United Experts vindt de bescherming van privacy en gegevens erg belangrijk. Met deze privacyverklaring wil United Experts je informeren over de verwerking van persoonsgegevens. United Experts zal de persoonsgegevens verwerken met respect voor je privacy en met inachtneming van de toepasselijke privacy wetgeving.
Wij behouden ons het recht om op elk moment wijzigingen aan deze privacyverklaring aan te brengen. Om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen, wordt verzocht regelmatig deze privacyverklaring te consulteren.
Deze privacyverklaring geldt voor alle rechtstreekse klanten, bezoekers van de website en sociale media-kanalen, bezoekers van onze kantoren, sollicitanten en alle andere personen die geen werknemers zijn en waarvan United Experts Group (United Experts nv en alle dochtervennootschappen) persoonsgegevens verwerkt.
United Experts nvKoolmijnlaan 2013582 Beringen
KBO BE0457580078
info@unitedexpertsgroup.be+32 (0)11 71 19 91
Onder ‘verwerking’ verstaan we elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met tot persoonsgegevens (al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegeven). Onder ‘persoonsgegevens’ verstaan we alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Een verwerker is de natuurlijke persoon, de rechtspersoon, de feitelijke vereniging of het openbaar bestuur, die ten behoeve van de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, met uitsluiting van de personen die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke voor de verwerking gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken.
Een verantwoordelijke van verwerking is elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, de feitelijke vereniging of het openbaar bestuur die alleen of samen met anderen de doelstellingen en de juridische en technische middelen bepaalt voor de verwerking van persoonsgegevens.
United Experts wordt beschouwd als verantwoordelijke voor de verwerking wanneer ze het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens zelf bepaalt. Enkel in het geval United Experts optreedt in de hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking zijn punten 5 tot en met 10 van deze privacy statement van toepassing. Indien je je rechten als betrokkene wenst uit te voeren, moet je je steeds wenden tot de verantwoordelijke voor de verwerking.
… gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij betrokken partij bent, of om op jouw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
Indien je meer info wenst over de diensten van United Experts, is het mogelijk via een webformulier op de website contact te nemen met United Experts. Hierbij worden persoonlijke identificatiegegevens verwerkt om je zo op een correcte manier antwoord te kunnen bieden.
Indien je producten of diensten van United Experts afneemt, worden persoonlijke identificatiegegevens, andere dan het Rijksregisternummer, verwerkt in functie van het correct kunnen afhandelen van de bestelling.
Via een webformulier op de website kan je je registreren als klant om vervolgens met een userID en wachtwoord in te loggen. Hierbij worden persoonlijke identificatiegegevens verwerkt om je zo op een correcte manier relevante informatie te kunnen bieden.
United Experts organiseert geregeld events. Bij de organisatie van zo’n event (fysiek of via webinar), worden persoonlijke identificatiegegevens verwerkt. Indien de opleiding in aanmerking komt voor subsidies zijn we ook genoodzaakt om het rijksregisternummer op te vragen. Dit wordt alleen gebruikt in kader van de subsidie voor de opleiding en wordt verder niet bewaard.
United Experts zoekt regelmatig nieuwe enthousiaste en gemotiveerde medewerkers om ons team te versterken. Tijdens de sollicitatie procedure worden persoonlijke gegevens zoals identificatie gegevens, competenties, curriculum vitae verwerkt.
… gebaseerd op jouw toestemming. Bij het verwerken van persoonsgegevens gebaseerd op jouw toestemming, heb je steeds het recht je toestemming in te trekken. Zie 10. Wat zijn mijn rechten en hoe kan ik deze uitoefenen?
Het is mogelijk via de website in te schrijven op de nieuwsbief. Hierbij worden persoonlijke identificatiegegevens verwerkt.
Bij het publiceren van gericht beeldmateriaal op de sociale media en de website van United Experts, zal hiervoor altijd jouw toestemming gevraagd worden. Met gericht beeldmateriaal bedoelen we beelden waarbij de persoon duidelijk herkenbaar in beeld wordt gebracht (close-up, beeld gefocust op een bepaalde persoon, geposeerde foto, ...)
Mogelijks wenst United Experts een CV van een niet weerhouden kandidaat langer bij te houden t.b.v. het aanleggen van een werfreserve.
… gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van United Experts.
Bij het betreden van de gebouwen van United Experts in Beringen, zal elke bezoeker / gast gevraagd worden zich in en uit te schrijven in een ‘aanwezigheidsregister’ met als doel een overzicht te hebben van alle aanwezige personen in functie van veiligheid. Hierbij worden persoonlijke identificatiegegevens verwerkt.
United Experts plaatst regelmatig sfeerbeelden op de sociale media en de website van United Experts. Sfeerbeelden zijn beelden die niet de intentie hebben om één of enkele personen duidelijk in beeld te brengen, maar zijn eerder bedoeld om een algemeen sfeerbeeld te schetsen.
United Experts verstuurt direct marketing en verwerkt hierbij persoonlijke identificatiegegevens. United Experts respecteert bijhorende regelgeving, waarbij enkel direct marketing verstuurd wordt indien er een klantenrelatie is, met betrekking tot dezelfde producten of diensten die United Experts zelf levert, en waarbij de betrokkene bij het vergaren van de informatie de mogelijkheid heeft gehad zich af te melden. Daarnaast zal in elke mail de mogelijkheid gegeven worden om zich uit te schrijven.
Solliciteren bij United Experts gebeurt via de hoofdzetel. Zelfs, bij vermelding van een specifieke vestiging, mag United Experts deze informatie centraal verwerken en dus ook doorsturen naar andere vestigingen waar soortgelijke vacatures open staan. Indien een CV wordt binnengebracht in een lokale vestiging, zal United Experts het CV verspreiden naar andere vestigingen, tenzij je als kandidaat expliciet aangeeft dat je enkel solliciteert voor de betreffende vestiging.
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij (i) wij daarvoor jouw voorafgaande toestemming hebben ontvangen, (ii) wij hiertoe verplicht worden in het kader van een regelgeving of juridische procedure, of (iii) wij hiertoe worden verzocht door wetgevende of gerechtelijke instanties.
Wij doen wel een beroep op bepaalde onderaannemers en dit teneinde een deel van onze diensten aan hen uit te besteden. Deze onderaannemers worden niet als derden beschouwd. Wij zien erop toe dat deze onderaannemers de nodige technische en organisatorische maatregelen treffen om je persoonsgegevens rechtsgeldig en rechtmatig te verwerken en ook onder geen enkel beding kenbaar te maken aan derden.
United Experts erkent dat de beveiliging van persoonsgegevens een onderdeel is van gegevensbescherming. Daardoor neemt United Experts gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking of ongeoorloofde toegang teneinde misbruik te voorkomen.
Bij elke overdracht van persoonsgegevens aan een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doet United Experts dit steeds in overeenstemming met de voorwaarden van deze privacyverklaring en volgt United Experts de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming om afdoende waarborgen te garanderen.
United Experts bewaart jouw persoonlijke gegevens alleen voor de minimumperiode, bijvoorbeeld tot 10 jaar nadat de opdracht beëindigd werd, die nodig is om de, in deze privacyverklaring uiteengezette, doeleinden te vervullen. Tenzij bij het oplossen van geschillen of als een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Niet-persoonlijke informatie kan zonder beperking in de tijd worden bewaard in functie van statistische doeleinden.
Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internet logging informatie en gedragsinformatie te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om het bezoekersgedrag van de website bij te houden en om statistische rapporten over de website samen te stellen.
Je kan je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@unitedexperts.be. Om elke ongeoorloofde openbaarmaking van je persoonsgegevens te voorkomen, kan United Experts meer informatie vragen om je identiteit te verifiëren.
United Experts heeft één maand de tijd om je aanvraag te beantwoorden. Deze periode begint te lopen wanneer United Experts je aanvraag heeft ontvangen en over alle vereiste informatie beschikt om aan je aanvraag te voldoen.
United Experts zal de gevraagde informatie kosteloos verstrekken.
Wanneer verzoeken ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter, mag United Experts een redelijke vergoeding aanrekenen of kan United Experts het verzoek weigeren.
Indien je om een of andere reden aanneemt dat United Experts je aanvraag niet correct behandeld heeft, kan je nogmaals contact opnemen met United Experts waarna we samen met jou op zoek gaan naar een oplossing.
Voor de volledigheid informeren wij je dat, indien United Experts niet reageert op je aanvraag, deze weigert of indien ons antwoord niet voldoet aan je verwachtingen, je steeds het recht hebt een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ( vroeger gekend als de Privacycommissie), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, of via het e-mailadres contact@apd-gba.be.
